Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor výstav
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Koordinátora výstav, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu výstav, veľtrhov a iných prezentačných podujatí. Táto pozícia si vyžaduje výnimočné organizačné schopnosti, kreativitu a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami vrátane klientov, dodávateľov a interných tímov. Koordinátor výstav bude úzko spolupracovať s marketingovým oddelením, dizajnérmi a technickým personálom, aby zabezpečil, že každé podujatie bude prebiehať hladko a bude v súlade s očakávaniami klienta a značky.Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodných miest konania, koordinácia logistiky, dohľad nad montážou a demontážou výstavných stánkov, zabezpečenie dodržiavania rozpočtu a časového harmonogramu, ako aj riešenie nečakaných problémov počas prípravy a priebehu podujatia. Koordinátor výstav musí byť schopný pracovať pod tlakom, zvládať viacero úloh naraz a flexibilne reagovať na meniace sa podmienky.Ideálny kandidát má skúsenosti s organizáciou podujatí, výborné komunikačné a vyjednávacie schopnosti, znalosť projektového riadenia a orientáciu na detail. Znalosť cudzích jazykov, najmä angličtiny, je výhodou, keďže mnohé výstavy majú medzinárodný charakter.Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde každý deň prináša nové výzvy a možnosť podieľať sa na tvorbe vizuálne atraktívnych a úspešných podujatí. Ak máte vášeň pre organizovanie, estetické cítenie a schopnosť riadiť komplexné projekty, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia výstav a veľtrhov
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi
- Koordinácia logistiky a technického zabezpečenia
- Dohľad nad montážou a demontážou výstavných stánkov
- Zabezpečenie dodržiavania rozpočtu a časového harmonogramu
- Riešenie problémov počas prípravy a priebehu podujatia
- Spolupráca s marketingovým a dizajnérskym tímom
- Získavanie povolení a zabezpečenie súladu s predpismi
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ
- Zabezpečenie kvality a vizuálnej atraktivity výstav
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo výstav
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť projektového riadenia
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Orientácia na detail a estetické cítenie
- Znalosť práce s MS Office a plánovacími nástrojmi
- Flexibilita a schopnosť pracovať cez víkendy alebo večer
- Znalosť anglického jazyka (výhodou aj iné jazyky)
- Tímová spolupráca a schopnosť viesť ľudí
- Vodičský preukaz skupiny B (výhodou)
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou výstav alebo podujatí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie nečakaných situácií?
- Aké nástroje používate na plánovanie a riadenie projektov?
- Ako by ste postupovali pri výbere miesta konania výstavy?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s klientmi?
- Ako zabezpečíte, že výstava bude v súlade s rozpočtom?
- Mali ste niekedy skúsenosť s medzinárodným podujatím?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dodávateľmi počas prípravy výstavy?
- Aký je váš prístup k vizuálnemu dizajnu výstavných stánkov?
- Ste ochotný/á cestovať a pracovať mimo bežného pracovného času?
